Read this blog in:
Organisation der ViBrANT2021 Konferenz
Als junge Wissenschaftler bekommen wir häufig die Möglichkeit an Meetings und Konferenzen teilzunehmen. Das gibt uns die Chance großartige Wissenschaftler kennen zu lernen und eigene Ideen zu entwickeln. Wozu man eher selten die Möglichkeit hat, ist es, eine Konferenz selber zu organisieren. Da ViBrANT als EU Netzwerk im Sommer nächsten Jahres eine Konferenz veranstaltet, waren wir jungen Wissenschaftler froh über die Möglichkeit hier aktiv mitzuwirken.
Das Organisationskommitee:
Innerhalb von ViBrANT sind wir 15 junge Wissenschaftler (PhDs/ESRs). Drei von uns, Arno Thibau, Tugce Caykara und Ina Meuskens bilden das ViBrANT2021 Konferenz Orgateam.
Das Thema:
ViBrANT steht für Viral and Bacterial Adhesin Network Training. Daher wird auch unsere Konferenz sich auf das Thema virale und bakterielle Adhesion konzentrieren. In diesem Zusammenhang wird auf unserer Konferenz Grundlagen- und angewandte Forschung sowie Forschung im Bereich der Diagnostik präsentiert. Unsere Konferenz richtet sich an junge Wissenschaftler sowie Experten in diesen Feldern.
Das Datum:
ViBrANT2021 findet am 15. Und 16. Juli 2021 in Hamburg statt.
Die Sprecher:
Nachdem die ersten Arrangements gemacht waren, fing der spaßige Teil an: Das Einladen der Sprecher*innen. Für uns war schon zu Anfang der Planung klar, dass wir alle ViBrANT PhDs in diesen Schritt einbeziehen wollten. Um eine gute Mischung an eingeladenen Sprecher*innen zu finden, baten wir die anderen PhDs uns ihre Ideen zu den Sprecher*innen zu senden. Wir fanden es insbesondere wichtig, alle Themen, die auch in ViBrANT behandelt werden, abzudecken. Durch die Vorschläge der anderen PhDs war es uns möglich, eine lange Liste potentieller Sprecher*innen zusammen zu stellen. Folgende Felder konnten wir so abdecken:
- Mikrobiologie
- Strukturbiologie
- Virologie
- Diagnostik
- Bioinformatik
Nachdem wir die Sprechervorschläge den obigen Themen zugeordnet haben, haben wir dann entschieden, wen wir einladen wollten. Besonders schön war es, dass wir von den meisten eingeladenen Sprechern bereits positive Rückmeldung bekommen haben. Es schien als haben sich die Sprecher besonders darüber gefreut, von jungen Wissenschaftlern eingeladen worden zu sein.
Die Tabelle zeigt die Sprecher, die wir schon für unsere Konferenz gewinnen konnten:
| Feld | Name | Spezialität |
Universität |
| Microbiologie | Joachim Jose | Assays using surface proteins | Uni Muenster, Germany |
| Structurbiologie | Andrei Lupas | Membrane proteins | MPI Tuebingen, Germany |
| Wing Ying Chow | Solid state NMR | CEA Grenoble, France | |
| Virologie | Ursula Neu | Viral adhesion to Glycans | FU Berlin, Germany |
| Diagnostik | Martin Andersson | Charlmers, Sweden | |
| Arben Merkoci | Nanobiosensors | ICN2, Spain | |
| Bioinformatik |
Wir haben uns besonders darum bemüht, ein ausgewogenes Sprecherpanel auszuwählen und weibliche sowie männliche Sprecher*innen einzuladen.
Die jungen Wissenschaftler:
Ein weiterer Aspekt, der uns wichtig war ist, dass auch die ViBrANT PhDs die Möglichkeit bekommen, ihre Arbeit vorzustellen. Da die ViBrANT2021 Konferenz zugleich auch unser letztes Treffen innerhalb des Netzwerks ist fanden wir es wichtig, dass auch die PhDs abschließend ihre Arbeit zu präsentieren. Immerhin waren dies drei Jahre Arbeit, in die viel Herzblut geflossen ist.
Der Zeitplan:
Es war gar nicht so einfach den Zeitplan für eine zweitägige Konferenz aufzustellen. Einerseits will man den Sprechern genügend Zeit zur Verfügung stellen, andererseits soll es genug Zeit für Pausen und den Austausch zwischen Wissenschaftlern geben. Dies ist ein ziemlicher Balanceakt.
Zukünftige Arbeit:
Momentan arbeitet Arno an unserer Konferenzwebsite und Tugce ist auf der Suche nach Sponsoren. Die Organisation von Speisen und Getränken sowie die Goody-bags und Programme erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.
Die Konferenzteilnahme:
Wir planen unsere Konferenz für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Leider gibt es nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen. Informationen zur Teilnahme und Anmeldung erfolgen später.
Die Erfahrung: Bisher ist es für eine durchweg positive Erfahrung. In der Zukunft gibt es noch einiges zu tun.
Wir werden euch auf dem Laufenden halten!