Read this blog in:
Planlegging av ViBrANT2021 konferansen
Vi som stipendiater får ofte mulighet til å delta på konferanser og møter. Der kan vi snakke med forskjellige forskere og få gode ideer til egne prosjekter. Det er bra, men hva vi ikke lærer er hvordan å organisere konferanser.
Fordi ViBrANT planlegger å ha en egen konferanse sommeren 2021, er det veldig bra at vi som stipendiater får mulighet til å hjelpe til med organiseringen.
Organisasjonsutvalget: Vi er 15 stipendiater i ViBrANT. Tre av oss, Arno Thibau, Tugce Caykara og Ina Meuskens skal hjelpe til med å organisere konferansen.
Temaer: ViBrANT står for “Viral and Bacterial Adhesin Network Training”. Konferansen vår skal fokusere på klebrighet hos bakterier og virus. Så vi skal invitere eksperter i disse temaene i grunnleggende og anvendt forskning som f.eks. diagnostikk. Konferansens målgruppe er alt fra unge forskere til eksperter.
Datoen: ViBrANT2021 skal finne sted 15. og 16. juli 2021.
Foredragsholderne: Etter å at disse tingene var på plass, kunne vi invitere foredragsholderne. Vi visste allerede at det var viktig for oss å involvere andrestipendiater i prosessen. Derfor spurte vi alle ViBrANTs stipendiater om å foreslå foredragsholdere til oss. Fokuset vårt var å ha en god blanding av alle temaene vi jobber med i ViBrANT:
- Mikrobiologi
- Strukturbiologi
- Virologi
- Diagnostikk
- Bioinformatikk
Vi foreslo ulike foredragsholdere til hvert tema, og etterpå valgte vi dem vi trodde var best. Det var veldig fint å se at de fleste av foredragsholderne vi inviterte takket ja. Det virket som om de likte a bli invitert av ung forskere.
Tabellen viser foredragsholderne som allerede har godtatt invitasjonen:
| Field | Name | Specialty | University |
| Microbiologi | Joachim Jose | Assays using surface proteins | Uni Muenster, Germany |
| Structurbiologi | Andrei Lupas | Membrane proteins | MPI Tuebingen, Germany |
| Wing Ying Chow | Solid state NMR | CEA Grenoble, France | |
| Virologi | Ursula Neu | Viral adhesion to Glycans | FU Berlin, Germany |
| Diagnostikk | Martin Andersson | Applied surface chemistry | Charlmers, Sweden |
| Arben Merkoci | Nanobiosensors | ICN2, Spain | |
| Bioinformatikk |
Det var veldig viktig for oss å ha like mange kvinnelige og mannlige foredragsholdere.
Unge forskere: Det er også viktig for oss at de unge forskerne får mulighet til å presentere forskningen deres. ViBrANT2021 blir siste gang alle stipendiatene i ViBrANT møtes. Vi har jo tross alt jobbet med dette prosjektet i tre år.
Timeplan: Det er ikke så veldig lett å lage en plan til en todagerskonferanse. På den ene siden vil vi ha nok tid for alle foredragsholderne til å presentere forskningen deres og på den andre siden vil vi også ha nok tid for alle til å samtale med hverandre. Det er en vanskelig balansegang.
Framtidig jobb: Akkurat nå jobber Arno med å lage websiden til konferansen og Tugce prøver å finne sponsorer. Vi må også organisere mat og drikke, goody-bags og organisere programmet senere.
Deltakelse i konferansen: Vi planlegger å åpne konferansen for offentligheten. Dessverre har vi ikke ubegrenset kapasitet til å ta imot gjester. Vi vil informere om dette litt senere.
Våre erfaringer: Hittil har det vært en veldig god erfaring for oss å organisere konferansen.
Vi skal holde dere oppdatert!